POLITYKA PRYWATNOŚCI OSEC – OSEC.PL

aktualizacja: 29 października 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest OSEC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Zeusa 41, 01-497 Warszawa), wpisana do KRS pod numerem 0000335057, kapitał zakładowy 57 500,00 zł, NIP: 522-292-83-08, REGON: 141963261 (dalej: „Administrator” lub „OSEC”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: gdpr@osec.pl

2. Administrowanie serwisem

OSEC jest administratorem serwisu internetowego osec.pl, poświęconego prezentacji oferty szkoleniowej, biznesowej i usługowej OSEC (dalej: „Serwis”).

Serwis jest utrzymywany i zarządzany przez wewnętrzne komórki OSEC – administratorów sieci i serwisu – oraz nielicznych podwykonawców wspierających funkcjonalność strony (np. utrzymanie serwera, analityka, marketing).

Współpraca z podmiotami trzecimi (np. Google Analytics 4, Microsoft Clarity, Meta Ads, LinkedIn Ads) odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

W zależności od sposobu pozyskania danych osobowych, podstawy prawne ich przetwarzania przez OSEC mogą być różne. Administrator może przetwarzać dane na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora:
  przetwarzanie danych osób kontaktujących się z OSEC drogą elektroniczną, telefonicznie lub listownie (także w ramach wymiany wizytówek). Celem przetwarzania jest komunikacja, obsługa zapytań, prowadzenie bieżącej korespondencji oraz dochodzenie lub obrona roszczeń OSEC.
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy:
  w przypadku osób, z którymi zawarto lub zawierane są umowy dotyczące świadczenia usług szkoleniowych, doradczych, licencyjnych lub sprzedaży produktów cyfrowych. Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy i obsługa klienta.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora:
  np. w zakresie zatrudnienia, rachunkowości, podatków i archiwizacji. Przetwarzanie danych w tym zakresie wynika bezpośrednio z przepisów prawa.
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą:
  w szczególności w procesach rekrutacyjnych, przy zapisie do newslettera, w działaniach marketingowych lub przy udziale w wydarzeniach i webinariach.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia określonych celów. Nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że wynika to z przepisów prawa (np. w zatrudnieniu).

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające wysoki poziom bezpieczeństwa, w tym zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych. Dane mogą być powierzone innym podmiotom na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione:

• podmiotom należącym do grupy kapitałowej OSEC,
• partnerom biznesowym, z którymi OSEC współpracuje w ramach projektów szkoleniowych, marketingowych i technologicznych,
• organom władzy publicznej – wyłącznie w przypadkach określonych przepisami prawa,
• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (tzw. podwykonawcom), w szczególności:
  • firmom księgowym, rachunkowym, prawnym, konsultingowym, informatycznym i hostingowym,
  • agencjom marketingowym i reklamowym,
  • franczyzobiorcom i partnerom handlowym,
  • dostawcom oprogramowania i systemów IT.

Wszystkie te podmioty działają na podstawie umów powierzenia danych zgodnych z art. 28 RODO i zobowiązane są do stosowania odpowiednich zabezpieczeń.

Dane mogą być przekazywane sponsorom lub partnerom konferencji i wydarzeń OSEC wyłącznie za dobrowolną zgodą osoby, której dane dotyczą.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). OSEC zapewnia ich ochronę poprzez:

• stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) Komisji Europejskiej,
• w przypadku USA – współpracę wyłącznie z podmiotami certyfikowanymi w ramach EU–US Data Privacy Framework (2023/2025),
• stosowanie Wiążących Reguł Korporacyjnych (BCR), jeśli mają zastosowanie.

6. Okres przechowywania danych

• dane związane z umową – do czasu jej realizacji i przedawnienia roszczeń,
• dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody,
• dane rekrutacyjne – do zakończenia rekrutacji lub przez okres wyrażonej zgody,
• dane wymagane prawem – zgodnie z terminami wynikającymi z ustaw (np. podatkowych).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i kopii,
• sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w sposób wywołujący skutki prawne.

8. Cookies i technologie podobne

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii (np. local storage, pixel tags) w celu poprawnego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści.

Kategorie cookies:

• Niezbędne cookies – zapewniają podstawowe funkcje strony (logowanie, koszyk, sesje WooCommerce, ustawienia języka). Nie wymagają zgody.
• Analityczne i marketingowe cookies – np. Microsoft Clarity, Google Analytics 4, Meta Ads, LinkedIn Ads. Aktywowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika (zgodnie z Dyrektywą ePrivacy i wytycznymi EROD 2024).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub za pomocą naszego narzędzia do zarządzania zgodami (CookieYes Consent Manager).

Zewnętrzni dostawcy mogą otrzymywać dane tylko w zakresie wynikającym z udzielonych zgód.

9. Microsoft Clarity

Na naszej stronie korzystamy z narzędzia Microsoft Clarity do analizy sposobu korzystania ze strony i ulepszania jej funkcjonalności.

Clarity rejestruje dane anonimowo (np. kliknięcia, ruch kursora, czas spędzony na stronie) i może ustawiać pliki cookies (_clck, _clsk). Dane te są przekazywane tylko po wyrażeniu zgody na cookies analityczne za pośrednictwem banera CookieYes.

Więcej informacji: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement

10. WooCommerce – obsługa sklepu

Serwis wykorzystuje system WooCommerce w celu realizacji zamówień, obsługi koszyka, płatności i kont użytkowników.

WooCommerce może zapisywać cookies umożliwiające:

• zapamiętanie zawartości koszyka,
• obsługę sesji i logowania,
• generowanie faktur i potwierdzeń zakupu,
• zapewnienie bezpieczeństwa transakcji.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

Więcej: https://woocommerce.com/document/woocommerce-and-gdpr/

11. Operator płatności – Przelewy24

Płatności online realizowane są za pośrednictwem systemu Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, NIP 779-236-98-87, KRS 0000347935.

W celu realizacji płatności przekazujemy operatorowi niezbędne dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, kwota i numer zamówienia). Przelewy24 może również zapisywać cookies w celu zwiększenia bezpieczeństwa transakcji i obsługi użytkownika.

Więcej informacji: https://www.przelewy24.pl/polityka-prywatnosci

12. Odnośniki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych witryn. OSEC nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności na innych stronach – zalecamy zapoznanie się z ich politykami.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana – każda zmiana zostanie opublikowana na stronie www.osec.pl.

Ostatnia aktualizacja: 29 października 2025 r.

Powiązane dokumenty

• Regulamin sklepu OSEC
• Polityka cookies CookieYes
• Polityka prywatności Microsoft Clarity
• Polityka prywatności Przelewy24