Opis: Warsztat narzędzi i technik przydatnych w pracy kierownika projektu i innych ról projektowych

Warsztat zapewnia podstawy i wskazówki dotyczące praktycznego zastosowania narzędzi i technik zarządzania projektami. Ma on na celu umożliwienie zrozumienia przez uczestników podstawowych narzędzi i technik przydatnych w zarządzaniu projektami.

Przebieg warsztatu bazuje na założeniu, że cykl życia projektu obejmuje następujące fazy:

• Inicjowanie
• Planowanie
• Wykonywanie
• Zamykanie

W każdej z nich dominuje inny rodzaj działań, inny jest też skład osób zarządzających i biorących udział w projekcie. Wreszcie – inny jest dobór i zastosowanie metod i technik, odpowiedni dla miejsca i czasu, w którym znajduje się projekt.

Warsztat jest zbudowany w oparciu o rozbudowany scenariusz przykładowego projektu, który pozwala doświadczyć różnych sytuacji projektowych.

Cel: Po ukończeniu szkolenia uczestnicy powinni znać i rozumieć:

• koncepcję metodyki PM²,
• jak wdrażać podstawowe procesy zarządzania projektami,
• podstawowe szablony PM² służące do inicjowania i określania zakresu projektu,
• kluczowe narzędzia i techniki planowania projektów,
• zasady planowanie i szacowanie projektów,
• techniki budżetowania projektów i zarządzania kosztami,
• zasady agile,
• podstawowe techniki i narzędzia agile,
• zasady skutecznej integracji metodyki PM² z podejściem agile.

Grupa docelowa:

• kierownicy projektów i aspirujący kierownicy projektów,
• osoby zaangażowane w projektowanie, rozwój i realizację projektów,
• członkowie zarządów projektów (komitetów sterujących),
• kierownicy zespołów (np. kierownicy ds. dostarczania produktów),
• właściciele przedsiębiorstw oraz managerowie wyższego szczebla
• inne osoby nadzorujące projekty,
• analitycy zmian biznesowych,
• wsparcie projektu (np. personel Biura Projektów i Programów),
• uczestnicy projektów finansowanych przez UE.

Uwagi: Szkolenie trwa 1 dzień.

Szkolenie i materiały szkoleniowe są oparte na:

• PM² Guide 3.0
• PM² Agile Guide
• PMBOK® Guide
• Kluczowych szablonach PM²
• innych publikacjach
• oraz doświadczeniach autorów szkolenia.

Zestaw technik dobranych do tego warsztatu inspirowany jest zestawieniem przydatnych narzędzi ujętą w metodyce PM².

Oferta obejmuje: 

• Szkolenie stacjonarne*

(*)Uwaga – Cena katalogowa szkolenia wirtualnego/zdalnego – jest niższa od ceny szkolenia stacjonarnego o 500,00 PLN netto.

Uczestnikom szkolenia zapewniamy:

• zajęcia prowadzone przez autoryzowanego trenera
• autoryzowane materiały szkoleniowe
• egzamin certyfikacyjny
• przyjazną atmosferę nauki oraz wymiany doświadczeń
• catering – przerwy kawowe oraz lunch
• dyplom uczestnictwa

Oferujemy szkolenia w naszych ośrodkach w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, jak i w lokalizacjach wskazanych przez klienta. W celu ustalenia szczegółów prosimy o kontakt na osec@osec.pl 

Wymagania: Pożądane jest, ale nie konieczne, aby uczestnicy mieli pewne doświadczenie w pracy nad projektami.

Niektóre materiały do przeczytania są dostarczane przed warsztatem i oczekuje się, że uczestnicy zapoznają się z nimi.

W czasie warsztatu uczestnicy będą wykorzystywali swoje laptopy oraz oprogramowanie biurowe (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny).

Konspekt: Zakres szkolenia

Faza Inicjowania projektu:

• Analiza PESTEL pomaga zidentyfikować czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na cele, planowanie lub realizację projektu.
• Analiza „Make or Buy” („Zrobić czy kupić”) pomaga w podjęciu świadomej decyzji o tym, co zlecać na zewnątrz, a czego nie.
• Analiza interesariuszy, w celu ułatwienia i udokumentowania analizy zainteresowania i wpływu każdego interesariusza oraz ich potrzeb komunikacyjnych.
• Macierz prawdopodobieństwa/wpływu ryzyka, która zostanie wykorzystana do jakościowej oceny ryzyka.

Faza Planowania projektu:

• Struktura podziału dostarczanych produktów, w celu zidentyfikowania pełnego zestawu dostarczanych produktów składających się na projekt,
• Struktura podziału pracy, w celu zobrazowania hierarchicznego podziału projektu na mniejsze elementy pracy.
• Technika szacowania nakładu pracy i kosztów, aby oszacować wybrane elementy pracy (zadanie) pod względem nakładu pracy i kosztów.

Faza Wykonywania projektu:

• Metoda wartości wypracowanej (Earned Value Management) – przy jej użyciu monitorowany jest stan projektu – koszt, harmonogram i wyniki prac, dzięki czemu zostanie określony obiektywny obraz efektywności przebiegu projektu wyrażony w wartościach finansowych .
• Drzewo decyzyjne to wizualne narzędzie wspomagające podejmowanie decyzji. Podczas warsztatu uczestnicy przygotują własne narzędzie (drzewo decyzyjne), które zostanie wykorzystane do wskazania najkorzystniejszej decyzji projektowej.
• Metoda ścieżki krytycznej (CPM) to technika modelowania służąca do obliczania całkowitego czasu trwania projektu oraz określeniu działań, których opóźnienie wpłynie na wydłużenie czasu całego.
• Metoda łańcucha krytycznego (CCM) to technika modelowania używana do planowania i harmonogramowania zestawu działań. Jest ona podobna do metody ścieżki krytycznej (CPM), ale skupia się na zasobach potrzebnych do zrealizowania projektu .
• Równoważenie zasobów (Resource Leveling) to technika wykorzystywana do analizy niezrównoważonego wykorzystania zasobów projektu i rozwiązywania konfliktów związanych z alokacją zasobów (tj. ludzi, materiałów lub sprzętu).
• Analiza Pareto to technika identyfikacji tych przyczyn, które powodują większość problemów w projekcie (80% problemów pochodzi z 20% przyczyn). Może być przydatna w zarządzaniu ryzykiem lub jakością.

Faza Zamykania projektu:

• Doświadczenia – na koniec warsztatu uczestnicy podsumują wnioski wynikające z warsztatu w kontekście swoich doświadczeń projektowych.

Notyfikacja: