Firma OSEC Sp. z o.o. poszukuje pracownika na stanowisko Administratora biura / Koordynatora szkoleń 

 

Zakres obowiązków:

  • przygotowywanie i koordynacja szkoleń i egzaminów, w tym:

- dbałość o formalności i opieka nad uczestnikami

- organizacja i koordynacja sprzętu komputerowego (hardware, software)

- organizacja materiałów na szkolenia

- organizacja sal (wewnętrznych i zewnętrznych)

- organizacja przejazdów (w tym rezerwacja biletów przejazdy/przeloty) i noclegów dla trenerów

- koordynacja cateringu

  • dbałość i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura oraz otoczenia biura - w każdym aspekcie - np.: kontrola sprawności sprzętu biurowego, zamawianie fachowców do drobnych napraw, jeśli trzeba odśnieżenie schodów i chodnika, zgrabienie liści, inne bieżące…
  • kontakty z podwykonawcami, dostawcami urządzeń i materiałów biurowych, serwisantami sprzętu, dostawcami artykułów spożywczych, środków czystości,
  • zarządzanie zamówieniami i dostawami (jak wyżej),
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, korespondencji firmowej, w tym dystrybucja poczty wśród pracowników, odbieranie telefonów, aktualizacja danych typu wewnętrzne numery telefonów i adresy,
  • przygotowywanie zestawień na zlecenie Zarządu.

 

Wymagania:

  • zdolności organizacyjne, w tym zorientowanie na rozwiązania
  • komunikatywność, otwartość na kontakty z ludźmi
  • wysoka kultura osobista, uprzejmość, dyskrecja, uczciwość i cierpliwość
  • rzetelność, skrupulatność, dokładność, spostrzegawczość
  • zdolność koncentracji, podzielność uwagi, dobry refleks oraz umiejętność pracy w szybkim tempie
  • zdolność przekonywania, odporność emocjonalna, wzbudzająca zaufanie prezencja
  • ogólna sprawność fizyczna
  • poczucie humoru
  • angielski na poziomie komunikatywnym, inne języki będą dodatkowym atutem
  • posługiwanie się poprawną polszczyzną w mowie i w piśmie
  • sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • znajomość arkuszy kalkulacyjnych. 

 

Oferujemy:

  • umowę o pracę na pełen etat
  • pracę na warszawskim Bemowie
  • bardzo miłą, przyjazną atmosferę 

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym zawierającym propozycję wynagrodzenia netto bezpośrednio na adres praca@osec.pl

 

Rekrutację zamykamy 29.06.2017.
Z wybranymi osobami planujemy spotkania na bieżąco.
Chcielibyśmy, aby wybrana osoba rozpoczęła pracę w najbliższym możliwym, dogodnym dla Niej, terminie.

Zapraszamy do przesyłania ofert:)

Powrót