PMO / Zarządzanie portfelem

Podejście do budowy jednostek organizacyjnych pełniących funkcje PMO (tzw. biura portfela, a także biura projektów i/lub programów). Dobre praktyki zarządzania portfelami projektów – z punktu widzenia podejmowania decyzji strategicznych.

Za co powinno odpowiadać Biuro projektu lub projektów? Jaką rolę w organizacji może pełnić Biuro portfela? Jakie osoby powinny się znaleźć w takich właśnie jednostkach wsparcia? Czy kierownicy projektów powinni być zatrudnieni w ramach biur projektów, czy może w jednostkach biznesowych? Kto powołuje PMO?

Wyjaśniamy i uzasadniamy odpowiedzi na powyższe pytania. Więcej informacji nt. PMO znajdziesz w naszym artykule.

Zarządzanie portfelem koncentruje się na sposobach podejmowania właściwych decyzji dotyczących inwestowania w programy i projekty (będące sposobem realizacji zmian biznesowych), które umożliwiają osiągnięcie strategicznych celów oraz realizują priorytety biznesowe.

Dobre praktyki zarządzania portfelem zapewniają:

  • realizację programów i projektów we właściwym kontekście celów strategicznych organizacji,
  • maksymalną realizację korzyści,
  • identyfikowanie, rozpowszechnianie i stosowanie zdobytych już doświadczeń.

Korzyści:

  • Możliwość wykrycia zbędnych i powtarzających się inicjatyw;
  • Podejmowanie decyzji w oparciu o rzetelne informacje w kontekście strategicznego dopasowania i strategicznych priorytetów;
  • Zarządzanie zależnościami i ograniczeniami;
  • Optymalizacja wykorzystania zasobów;
  • Przekierowanie zasobów do projektów lepiej realizujących cele strategiczne organizacji;
  • Efektywna realizacja korzyści poprzez aktywne podejście do zasobów;
  • Zwiększona przejrzystość i odpowiedzialność za projekty;
  • Większe zaangażowanie i lepsza komunikacja;
  • Możliwość skutecznego dostarczenia wyników projektów.